Constitution d'une équipe : membres et rôles

Par équipe, on entend les personnes qui seront mobilisées le jour de l'épreuve, i.e. le 27 mai. Mais qu'est-ce que chacun aura à faire ?

 

Constitution d’une équipe
* 21 relayeurs dont 3 femmes
* 3 remplaçants (n’oubliez pas d’y mettre au moins une femme)
* 1 responsable d’équipe
* 1 contrôleur embarqué
* 2 renforts mis à disposition de l’Organisation
Soit 28 membres pour une équipe.
--> Ces personnes sont celles qu'on inscrit auprès de l'organisation du relais.

Les autres volontaires (le "staff") est inscrit aurpès du chef de projet, car leur nombre et leur provenance sont illimités.

Rôle dévolu à chaque membre :

Responsable d’équipe :

  • C’est l’interlocuteur privilégié de l’Organisation.
  • Il participe aux différentes réunions plénières et informe son équipe.
  • Il s’assure que tous les membres de son équipe aient pris connaissance des règlements.
  • Il est la seule personne habilitée à intervenir directement  auprès de l’Organisation  avant et pendant la manifestation.

Relayeurs :

  • Au nombre de 24 dont 3 remplaçants, ils assurent le relais pédestre de la manifestation.

Remplaçants :

  • Il remplace, sur le même point relais, un relayeur défaillant, ce remplacement intervient au plus tard le 25 mai -13h.
  • Aucun remplacement ne peut donc être effectué le 27 mai  quel qu’en soit la raison.

Contrôleur embarqué :

  • Il est placé dans le véhicule officiel d’une équipe adverse, le choix étant défini par tirage au sort.
  • Il assure le suivi et veille au bon déroulement de la manifestation  au regard des règlements.
  • Il doit parfaitement maitriser le règlement intérieur et le règlement de l’épreuve.
  • Il doit récupérer une fiche de suivi auprès de l’Organisation avant d’embarquer dans la voiture de l’équipe qu’il contrôle. Cette fiche mentionnant les éventuels manquements observés doit être obligatoirement remise au PC à l’arrivée, sous peine de pénalité.
  • En cas d’absence du Contrôleur embarqué, une pénalité sera appliquée.

Renfort mis à disposition de l’Organisation :

  • Chaque équipe fournit 2 renforts (non nominatif)
  • Leurs positions sont établies par tirage au sort.
  • En cas d’absence et en cas de non signature auprès du juge responsable au point relais, une pénalité sera appliquée.

Il y a 3 affectations différentes possibles pour un Renfort :

  1. Juge assistant sur un point relais,
    • il participe aux opérations de contrôle avant le départ des relayeurs et
    • à la récupération des bracelets à l’arrivée des relayeurs.
  2. Assistant à l’arrivée,
    • Il participe activement à la sécurisation de la ligne d’arrivée sous la direction des responsables de l’Organisation.
    • Tous les assistants affectés à l’arrivée sont placés tout le long des derniers 150m avant la ligne d’arrivée afin de filtrer les vélos. 
    • Ils doivent être présents à 9h et doivent signer la feuille d’émargement.
  3. Assistant au PC COURSE,
    • Il est placé sous la direction des responsables de l’Organisation.
    • Il traite les appels téléphoniques
    • Il note sur le livre de bord les incidents et faits particuliers
    • Il transmet les litiges et réclamations des équipes vers le responsable de l’organisation
    • Son rôle particulier lui impose d’être présent sur site à 7h00.

rie2017 regles

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